ФГУП "Президент-Отель" при управлении делами Президента Российской Федерации
С июля по январь 2019 г работал в должности Заместителя начальника службы снабжения.
Обязанности:
- Руководство производственно-хозяйственной деятельностью отдела;
- Организация эффективного процесса закупочной деятельности;
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Подготовка Технических заданий, с описанием технических характеристик более 2000 единиц ТМЦ (продукты питания всех групп) с нуля;
- Подготовка полного комплекта документации для проведения конкурентных процедур;
- Организация и участие в переговорах по заключению договоров, снижению входной цены;
- Определение минимальных и максимальных значений складских запасов (мини-максы);
- Формирование «Плана закупок» отдела, с обеспечинием своевременного внесения изменений в План закупок;
- Участие в проведении ежемесячных инвентаризаций на продуктовом складе и складе ТМЦ;
- Контроль товародвижения (поставка, возврат);
- Формирование и защита Бюджета отделов;
- Внедрение новых и внесение изменений в действующие локально-нормативные акты отделов;
- Еженедельная подготовка отчетов по всему спектру стоящих перед службой задач;
- Руководство отделом более 15 человек;
В связи с реорганизацией службы снабжения, с февраля месяца занимал две должности, начальник отдела складского учета, плюс и.о. начальника отдела закупок.
Осуществлял организацию и контроль работы двух отделов, а так же выполнял поручения 3-х кураторов;
Обязанности:
- Руководство производственно-хозяйственной деятельностью отделов;
- Анализ представленных структурными подразделениями Технических заданий на предмет соответствия положению о закупках, типовым формам документации, а так же законодательству РФ;
- Подготовка документации для проведения конкурентных процедур 223-ФЗ, 44-ФЗ (подготовка ТЗ, расчет НМЦ, проекты договоров и т. д.);
- Закупки до 100 т. р. в рамках «Положения о закупке» предприятия;
- Руководство складским хозяйством организации (более 10 склад. помещений в 3 гостиницах);
- Контроль и распределение ТМЦ с основного склада в складские помещения сети гостиниц;
- Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отделов;
- Контроль и оценка складских остатков сырья, обеспечение наличия товаров на складе;
- Сопровождение договоров с момента заключения, до полного исполнения;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Формирование отчетности для кураторов (оборачиваемость склада, ABC анализ, план работ на неделю, месяц, выполнение локальных поручений, выполнение плана работ, плана закупок и т.д.)
Достижения:
- За период работы во ФГУП "Президент-Отель" дважды признавался лучшим менеджером.
- Изменил подход к формированию условий контракта (договора), включил понятие сезонности, ежеквартального пересмотра цен, что позволило сократить входную цену на 15-20%;
- Разработал и создал необходимые производственные запасы на основе определения потребности в материальных ресурсах;
- Внедрил электронную систему подачи заявок на выдачу продукции со складских помещений, что позволило существенно сократить затрачиваемое на данную процедуру время сотрудников и увеличить контроль за подразделениями;
- Пересмотрел логистику ТМЦ как от поставщиков так и при внутреннем перемещении. Разгрузил центральный склад, перебросив часть поставок от поставщиков напрямую в филиалы организации, увеличил обьем разовой поставки, что позволило сократить количество поездок в неделю, а как следствие материальных затрат связанных с логистикой;
- Наладил взаимодействие со смежными структурными подразделениями Отеля, разработал регламент взаимодействия с пошаговой инструкцией;
ГУП Московский Метрополитен
Организация и проведение закупок для комплекса столовых Московского метрополитена (27 предприятий питания) по всему ассортименту продовольственных товаров, оборудованию, посуде, инвентарю, спецодежде, сервисному обслуживанию и пр.
Обязанности:
- Подготовка конкурсной документации с последующей передачей комплекта документов в Контрактную службу для проведения закупочных процедур;
- Формирование НМЦ закупки, с последующей защитой на заседаниях ценовой комиссии, в том числе работа с возражениями и отстаивание позиции отдела;
- Подготовка проектов договоров с согласованием в Юридической службе;
- Согласование документации в инстанциях различного уровня (Департамент транспорта, ГБУ "ГАУи") и смежных службах метрополитена с обоснованием целесообразности;
- Работа на площадках Zakupki.gov, Электронный портал поставщиков и т.д., в том числе для формирования НМЦ контракта;
- Проведение Экспертизы документов участников закупки по допуску/не допуску к участию в торгах, с дальнейшим обоснованием принятого решения (допускается к торгам, либо нет) на заседании комиссии по закупкам;
- Сопровождение заключенного контракта (соблюдение сроков исполнения контрактов, работа с ТМЦ, первичной документации, претензии, возврат обеспечения и т.д,);
- Планирование закупок (формирования плана закупок);
- Проведение встреч и переговоров с целью привлечения более выгодных поставщиков;
- Заключение и ведение Договоров с единственным поставщиком в соответствии с положением о закупках на ГУП «Московский метрополитен»;
- Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок;
- Еженедельная, ежемесячная отчетность;
- МосЭДО, 1С, ГАРАНТ, Консультант-плюс;
- Руководство отделом из 4 человек;
Достижения:
- За период работы подготовил более 500 комплектов документации (Технических заданий, проектов договоров, расчетов НМЦ, обоснований закупок и т.д.) с подробным описанием предмета закупок;
- Обеспечил бесперебойное снабжение всех предприятий общепита, ГУП "Московский метрополитен";
- Организовал обеспечение проводимых мероприятий на уровне правительства Москвы;
ООО Рэдбрен ГК Евроинвест
Активный поиск клиентов, работа с существующей базой
- ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров на поставку продукции;
- консультации по продукции;
- работа в программе 1С: Торговля и склад;
- отчетность;
- оформление документов, контроль дебиторской задолженности клиентов.
- контроль отгрузок и оплаты
- ведение клиентской базы.
- участие в тендерах
- организация и участие в выставках, спортивных мероприятиях.
- работа с ведущими Спортивным Клубами Страны, Спорт. Федерациями
