Организатор мероприятий

Обязанности:

• Поддержка всех аспектов планирования мероприятий при соблюдении строгих сроков и работе в рамках бюджета.
• Поддерживайте и выстраивайте отношения с поставщиками, площадками и заинтересованными сторонами.
• Активно выявляйте и осваивайте цифровые платформы для проведения мероприятий (некоторые из наших любимых - PheedLoop, Hopin, StreamYard, Airmeet, Zoom и другие!), решая технические задачи. Проводить демонстрации технологических платформ, проводить отбор, готовить отчеты по рекомендациям.
• Координируйте и облегчайте логистику мероприятий, включая разработку критического маршрута, подготовку площадки, кейтеринг, развлечения, транспорт, оформление, маркетинговые материалы и проведение мероприятий на месте (виртуальное или очное).
• Поддержка регистрации на мероприятие и постоянного общения с участниками мероприятия Посещайте заседания комитета, заседания правления и телефонные конференции и записывайте протоколы.
• Поддержка разработки планов управления рисками и действий в чрезвычайных ситуациях, предвидение потребностей участников и подготовка к потенциальным рискам.
• Поставщиков и вести переговоры о лучшее соотношение цены и качества.
• Подготовка и предоставление еженедельных/ежемесячных отчетов клиентам и руководству по мере необходимости.
• Поддерживать актуальные базы данных (спонсорство, участники, членство и т.д.)
• Проведение мероприятий на месте.
• Выполнение других задач, необходимых для успешного проведения мероприятий в соответствии с масштабом и/или по запросу руководства.
• Координируйте маркетинговые инициативы, включая, но не ограничиваясь, рассылками по электронной почте, кампаниями звонков, управляйте обновлениями веб-сайтов, регистрационными дисками, публикациями в социальных сетях и т.д.

Требования:

• Вы готовы выполнять значимую работу и стремитесь учиться, расти и вносить свой вклад в успех Redstone и наших клиентов.
• У вас есть высшее образование или диплом колледжа в области бизнеса, организации мероприятий, коммуникаций или другой смежной программы.
• У вас есть 1-2 года соответствующего, полномасштабного опыта планирования мероприятий Вам удобно тестировать новые технологии, новые платформы для проведения мероприятий и давать обоснованные рекомендации клиентам, основываясь на функциональности, бюджете и потребностях клиентов.
• У вас есть опыт работы в некоторых из следующих ключевых областей: планирование встреч и конференций, управление рисками, управление бюджетами мероприятий, координация спонсорства, управление волонтерами, управление заинтересованными сторонами (включая отношения с экспонентами), дизайн встреч / мероприятий (разработка программы, управление спикерами, координация F & B, AV, системы регистрации, контроль толпы, транспорт и т.д.), управление сайтом (выбор, планировка, планирование логистики) маркетинг мероприятий (планирование, разработка материалов, участие в мероприятиях по связям с общественностью).
• Вы можете жонглировать приоритетами и адаптироваться в напряженной и постоянно меняющейся среде, балансируя между несколькими проектами, управляя несколькими параллельными мероприятиями и соблюдая строгие сроки.
• У вас есть возможность работать в нерабочее время по мере необходимости, включая сверхурочные, праздничные и выходные дни в периоды занятости и пиковые сезоны.

Дополнительная информация:

• Работодатель делает рабочую визу.