Procomex Llc.
Координатор (операционный директор) Московского офиса
1. Регистрации российского представительства с 0
2. Представление интересов Группы в рамках своей компетенции на территории России
3. Открытие и ведение банковских счетов офиса
4. Подбор офисного помещения (и дальнейшая работа с арендодателями)
5. Административно-техническая организация работы офиса с 0
6. Подбор и координация работы персонала
7. Организация зарубежных и протокольных мероприятий
(составление протокольной программы мероприятий: программы визитов / приемов, паспортно-визовая поддержка, оформление приглашений, сложная схема перелетов, разработка вопросов по организации полетов / приемов частных бортов и т.д.)
8. Поиск и проработка российских партнеров для потенциального сотрудничества с Группой в дальнейшем
9. Проведение предварительных переговоров и встреч с российскими партнерами с целью доведения позиции головного офиса, обсуждения возможных условиях взаимодействия, возможности встречи с учредителями Группы и зарубежными партнерами
10. Координация и документационное (в т.ч. договорное) обеспечение основных переговоров с участием первых лиц международных концернов и федеральных министров РФ
11. Подготовка / оформление / координация зарубежных визитов руководства и партнеров
12. Переводы – исп. яз.: организационно-техническая лексика, туризм | англ. яз.: письменные (двусторонние) и устные (последовательно) / финансово-техническая лексика, лесная промышленность, металлургия
13. Подготовка информационно-аналитических материалов
14. Деловая переписка / разработка программы электронного документооборота (на англ.яз.)
15. Активное взаимодействие с дипломатическим корпусом Москвы, ТПП РФ, местными государственными органами
16. Работа с прессой в России и за рубежом (вкл. взаимодействие с представителями медиа на публичных мероприятиях и форумах)
17. Подготовка обзоров зарубежной прессы (англ. / исп.) с переводом на русск. яз.
18. Коммуникации с зарубежными редакциями периодических изданий на предмет заказа размещения информационных материлов, интервью, рекламы, пр.
19. Написание пресс-релизов и новостей для размещения на сайте (с последующим размещением)
20. Организация фото- и видео-съемок
21. Работа с фотобанками (бильдредактура) и последующая верстка материала для передаче типографиям и программистам
