1. Волонтер с мая 2022 г.
Помогаю на постоянной основе более 200 семьям ВПЛ в Броварах (создала закрытую группу для коммуникации с семьями), договариваюсь с фондами о получении помощи, с местными жителями о поиске и передаче вещей/фруктов/оводов/предметов быта и т.д., организую праздники для детей -беженцев. Планирую благотворительную ярмарку в поддержку ВСУ в Польше.
2. Личный помощник совладельца рекламного холдинга, офис-менеджер, специалист по документообороту
1995 – 2002 – Школа No189 г. Киева
Информационное сопровождение руководителя и его семьи в заграничных путешествиях и в пределах Украины (подбор вариантов перелета, покупка билетов, бронирование гостиниц, решение спорных вопросов по заселению/выселению, опоздание на рейс, помощь в ориентировании в аэропорту и т.п.);
- помощь в оформлении виз руководителю и его семье (Америка, Таиланд, Великобритания и т.п.);
- опытный пользователь Microsoft Office
- поиск и обработка информации;
- подпись документов у руководителей разных подразделений;
- встреча гостей;
- Подготовка к совещаниям и их сопровождение (печать материалов, подготовка совещательной комнаты и заполнение
ее всем необходимым: канцелярия, вода/кофе/чай/перекусы, TV и т.п.);
- ведение протоколов совещаний, контроль за выполнением поставленных задач;
- Жизнеобеспечение работы офиса: организация, сбор и заказ канцелярии, кофе и сопутствующих
товаров, воды, продуктов, т товаров для обеспечения жизнедеятельности само кофейной машины
(кислоты, фильтры);
- пополнение моб.тел. и Wi-Fi руководства так, чтобы нельзя было отследить связь;
- участие в организации корпоративных мероприятий (4 корпоратива (рестораны «Sanpaolo», «Amber»)
Киеве) > чем на 150 чел. каждый: найти и договориться за место, рассчитать количество пищи, напитков, переговоры с артистами, уведомление всех о мероприятии, расчет по чеку и т.д., мероприятия местного масштаба: рафтинг с коллегами на Южный Буг, празднование тематических праздников: 8 марта, ДР );
- координация работы других должностных лиц и отделов, коммуникация между отделами, передача информации;
- сотрудничество со службами доставки: Новая Почта, Укрпочта, ТНТ и т.п.;
- работа с оргтехникой;
- ведение отчетов по офисным расходам;
- составление списков именинников и напоминание о них руководству и сотрудникам;
- создание и ведение рабочей чат-группы;
- регистрация входящей корреспонденции (прием, сортировка по ответственным лицам, создание, проверка, подписание актов приема-передачи документов);
- Регистрация исходной корреспонденции (забор документов из отделов, сортировка, передача на ответственных лиц – менеджеров, отправка клиентам по почте на юр.адреса, составление описаний/ бланков возврата на письма к гос.служб, или претензии/требования к клиентам);
- сканирование/архивирование документов.;
- Обеспечение деятельности столовой: периодическая очистка кофемашины от накипи, следить за
наличием и раскладывать по местам: кофе, чай, сахар, стаканы и т.д.
4. Специалист по взысканию проблемной задолженности
Долговая Агентство «Пристав» (октябрь 2012 – апрель 2013)
Основные обязанности:
- работа с базой клиентов компании путем проведения телефонных переговоров с целью погашения задолженности;
- заполнение необходимой информации в базу компании.
5. Администратор зала, хостес
Ресторан «Рыбный Базар» (метро Золотые Ворота) (сентябрь 2009 – май 2011)
Основные обязанности:
- встреча и общение с гостями, получение объективной обратной связи;
- прием заказов аперитивов и последующая передача информации официанту;
- выполнение служебных поручений руководителя и владелицы ресторана;
- контроль рабочего процесса, планирование, координация работы команды;
- решение конфликтных ситуаций;
- наблюдение за чистотой в залах.
6. Хостес, Администратор зала
Ресторан «Nirvana Lounge» (круглая башня возле ресторана «Казбек»)
7. Хостес, Face Control
Ночной клуб «Sound Planet» (нынешний «Sorry Бабушка» возле цирка) (август 2007 – июнь 2019)
